Laboratorion turvallisuus

Projektiryhmämme e-KAAMOS sai projektinhallinnan kurssilla toimeksiannon aiheena: laboratorion turvallisuus. Turun ammattikorkeakoulun laboratorion henkilökunnan toimeksiantona vastaanotetun projektin tarkoituksena oli parantaa laboratorion turvallisuuden tunnettuutta. Projektin päämäärä oli toteuttaa laboratorion välittömässä läheisyydessä oleviin uusiin info-TV-laitteisiin tietoiskuja muistuttamaan laboratorion käyttäjiä turvallisuusasioiden tärkeydestä. Lisäksi projektissa tuotettaisiin taustaselvitys laboratorion turvallisuudesta sekä lista mahdollisista info-TV-tietoiskujen aiheista.

Projekti aloitettiin projektinhallinnan kurssin lähiopetustunneilla, jolloin hahmoteltiin projektia kokonaisuutena ja tutustuttiin ryhmän jäseniin. Projektiryhmämme jäsenet ovat asemoituneet ympäri Etelä-Suomea. Välimatkoista johtuen oli selvää, että projekti tullaan toteuttamaan lähes täydellisesti etäyhteyksin. Toimivat yhteydet ja ohjelmistot loivat pohjan toimivalle etäryhmätyöskentelylle. Myös ryhmän jäsenten hyvin erilaiset elämäntilanteet ja työaikamuodot loivat haasteita aikataulutukseen. Selkeä, hyvissä ajoin sekä yhdessä sovittu aikataulutus olikin avainasemassa projektin onnistumisessa.

Projektia aloittaessa koronapandemiatilanne Suomessa oli jokseenkin hallinnassa. Liikkumisrajoituksia ei juurikaan ollut ja rokotuksia oli ainakin luvattu alkaa pian jakamaan kansalaisille. Viruksen uusi aalto ja mahdollinen leviäminen tiedostettiin ryhmässä mahdolliseksi riskiksi projektin läpiviennille. Liikkumis- ja kokoontumisrajoitukset voisivat vaikeuttaa joiltain osin projektin toteutusta. Pian selvisi, että projektinhallinnan kontaktitunnit tultaisiin järjestämään etäyhteyksin. Ryhmän sisäinen viestintä, lukupiirit ja projektipalaverit pidettiin muutenkin etänä, joten näihin virustilanne ei juurikaan vaikuttanut. Projektiin oli määrä toteuttaa info-TV-esityksiä, joihin päädyimme kuvaamaan kuva- ja videomateriaalia Turun ammattikorkeakoulun laboratoriossa.

Projektin saavutettua toteutuspisteensä ja kuvaussession ollessa ajankohtainen alkoi koronapandemia levitä voimakkaasti ympäri Suomea ja erityisesti Turun seutua. Tarkasti laadittuun aikatauluun kohdistui painetta. Projektiryhmä laati nopealla aikataululla suunnitelman videokuvauksista koulun laboratoriossa tarkoituksenaan suorittaa kuvaukset turvallisesti ja nopeasti, ennenkuin liikkumisrajoitukset vaikuttivat koulun laboratorioon pääsyyn. Laadittiin myös sekä varasuunnitelma vaihtoehtoisista kuvauspaikoista, mikäli liikkumisrajoitukset estäisivät pääsyn koulun laboratorioon, että varasuunnitelman varasuunnitelma vaihtoehtoisista info-TV-esityksistä, jotka voitaisiin toteuttaa ilman laboratoriossa tuotettua videokuvamateriaalia. Varautuminen mahdollisiin skenaarioihin oli tarpeen, sillä koronapandemian leviäminen olisi muuten voinut vesittää koko projektin valmistumisen.

Koronapandemian takia koulun laboratorio suljettiinkin kahdeksi viikoksi, ja näin jouduimme perumaan suunnittelemamme kuvaukset. Jouduimme miettimään uudelleen aikataulun, joka alkoi käymään jo tiukaksi. Onneksi laboratorion sulku kesti vain suunnitellun kaksi viikkoa, ja saimme järjestettyä uuden kuvausajankohdan.

Kuvaukset järjestettiin yhteistyössä laboratorion henkilökunnan kanssa. Projektiryhmästämme kuvauksiin osallistui 2 henkilöä, jotka hoitivat vuorotellen kuvauksen ja näyttelemisen. Kuvauksissa noudatettiin tarkasti koronarajoituksia ja suosituksia, pitäen huolta turvaväleistä ja hengityssuojainten käytöstä. Videomateriaalia tuotettiin suunnitellusti kahteen info-TV-esitykseen. Esitysten aiheiksi vahvistui laboratoriotilat ja kulunvalvonta sekä laboratorioon pukeutuminen.

Videomateriaali editoitiin nopealla aikataululla kahden projektiryhmän jäsenen toimesta, joista molemmat ottivat vastuullensa yhden info-TV-esityksen.  Videoeditointi ei ollut aiemmin tuttua. Kireä aikataulu loi painetta laadukkaan tuotoksen valmistamiseen samalla editointia oppien.

Projektin osana toteutettiin taustaselvitys laboratorion turvallisuudesta, jonka valmistamisesta vastasi kaksi ryhmän jäsentä. Taustaselvitys tuotettiin Messin laboratorion turvallisuusmateriaaleista tiedot kooten. Taustaselvitys valmistui hyvässä yhteistyössä, aikataulussa pysyen.

Koronapandemian aiheuttamista muutoksista huolimatta saimme vietyä projektin loppuun aikataulussa, ilman sen suurempia vastoinkäymisiä. Projekti oli ryhmämme kemiantekniikan opintojen ensimmäinen projekti, ja opimme siitä paljon uutta – niin laboratorion turvallisuudesta, kuin myös projektityöskentelystä. Tuotoksiamme pääsee näkemään Turun ammattikorkeakoulun laboratorion info-TV:istä seuraavien vuosien ajan.

Kirjoittajat: Arja Pylväs, Oona Raitsalo, Aleksi Hannula, Edit Paasikivi, Miika Grönman